Vjerujem da, kada planirate svoj godišnji odmor, zamišljate kako ćete se opustiti i u potpunosti isključiti iz poslovnog svijeta da biste kvalitetno napunili svoje baterije. Ipak, sigurna sam da vam se barem jednom dogodilo da ne uspijete u tome. Posebice je to slučaj kod menadžera, koji često umjesto kofera ljetne robe sa sobom ponesu kofer pun briga o svome timu, korisnicima i/ili organizaciji. Zašto se to događa i što konkretno kao menadžer trebate poduzeti da biste se ovoga puta zaista odmorili?
Prvi korak kvalitetnog odmora jest svijest o tome da nam je odmor potreba(n). On je kao eliksir zdravlja i života. Ponekad nam se može dogoditi da pomislimo kako uzimanjem odmora gubimo na kvaliteti rada te se udaljavamo od ciljeva koje želimo ostvariti. Međutim, znanost tvrdi suprotno. Istraživanja pokazuju da je za dugoročno i uspješno nošenje s poslovnim izazovima izuzetno važno vratiti svoje tijelo u ravnotežu. Čak i ako ste među skupinom onih koje nazivamo "klasa optimist" nakon razdoblja intenzivnog rada, ključno je barem jednom godišnje imati nekoliko tjedana kontinuiranog kvalitetnog odmora. To podrazumijeva prekid poslovne rutine i odmak od svakodnevnih zadataka te uživanje u nekim drugim aktivnostima koje nas opuštaju. Osim što je to važno za naš opći osjećaj dobrobiti i za fizičko zdravlje, kvalitetan odmor pozitivno utječe i na našu uspješnost u poslu te generalno u životu.
Odmak od svakodnevice, ako smo mu posvetili mjesto, vrijeme i pristup, nam daje priliku da svoju životnu i poslovnu rutinu sagledamo iz druge perspektive. Neuroznanstvena istraživanja potvrđuju da kada se prestanemo aktivno baviti onim što nam je inače u fokusu ili se jednostavno opustimo, događa intenzivna moždana aktivnost preslagivanja starih informacija na nov način. Riječ je o nesvjesnom procesu koji u konačnici rezultira novim uvidima. Upravo na taj način možemo uistinu napuniti svoje baterije, ne samo kao rezultat fizičkog odmora, već i kroz kreiranje novih ideja i rješenja. Mnogo puta nam odmor donese veću jasnoću što je to što želimo, što nam je važno te nam pomogne osvijestiti sve ono što nas odmiče od željenih ciljeva.
Kvalitetan odmor
Rezultat kvalitetnog odmora je da se s njega nerijetko vraćamo ne samo odmorni, već i motivirani i odlučni da uvedemo pozitivne promjene u svoj život i rad. I to je zasigurno jedan od uzroka zašto istraživanja kontinuirano potvrđuju da su ljudi koji redovito idu na godišnji odmor sretniji i zadovoljniji svojim životom.
Za upravljanje emocijama važno je znati da je potrebno vrijeme da se znanje akumulira. Godišnji odmor u kojem se odmaramo može poslužiti kao odmak od svakodnevne rutine. Ako o poslu razmišljamo i tijekom odmora ne dajemo si priliku akumulirati sva znanja i iskustva koja su nam se dogodila od prošlog odmora. Tada naše upravljanje emocijama postaje nemoguće. Stalnim razmišljanjem o problemima koje moramo riješiti ne dajemo priliku mozgu da se odmori. Našem mozgu je potreban odmor kako bi mogao stvarati nove veze među neuronima koje nazivamo znanjem. Zato često imamo osjećaj da se s godišnjeg vraćamo pametniji.
Upravo zbog toga nam je potreban i dobar san. Dok spavamo i odmaramo dajemo tijelu energiju i vrijeme da se regenerira. Ako smo pod stresom zbog posla tijekom godišnjeg odmora, a taj stres ne mora biti svjestan, nećemo moći dobro spavati i tako nećemo uspjeti „napuniti baterije“. Zato je upravljanje emocijama važno i kada smo na poslu, ali i kada smo na godišnjem odmoru. Jednako kao i s punjivim baterijama ako ih stalno vadite iz punjača one se neće napuniti do kraja. Na prvu ćete imati osjećaj da rade, ali ubrzo će se istrošiti.
Ali zašto se onda propuštamo odmoriti?
Vjerujem da ste i prije prethodnih informacija znali da je odmor važan. Kako to da onda ipak, kada smo na odmoru, neki menadžeri koriste poslovni laptop, odgovaraju na mailove, javljaju se na pozive klijenta i na taj način propuštaju svom tijelu i umu pružiti odmor i odmak koji su im beskrajno potrebni?
Prvi odgovor leži u tome da mi ljudi volimo osjećaj da nas netko treba ili mislimo da jedino mi možemo uspješno riješiti probleme. Volimo se osjećati važnima te se ne usudimo prepustiti kontrolu nad onim što nam je bitno i u što ulažemo puno svog truda i vremena. Stoga ostajemo uključeni u sve što se događa na poslu, odgovaramo na mailove i pozive, neovisno o tome koliko oni trebaju našu pažnju i angažman. U pozadini toga krije se strah da smo zamjenjivi ili da će bez našeg angažmana sve propasti. Zato, kada mobitel zazvoni, osjećamo uključenost u dio svijeta koji smo ostavili na nekoliko tjedana i, iako to direktno ometa naš odmor, zapravo nam daje osjećaj mira i sigurnosti. Savjesnost i odgovornost često su poželjne kvalitete svakog radnika, ali u prevelikim količinama guše naše upravljanje emocijama. No, kada nam upravljanje emocijama i mislima postane rutina lakše ćemo „pustiti“ osjećaj da moramo biti prisutni i da je cijela odgovornost na nama.
Što kada se želimo odmoriti, a nešto pođe po krivu?
S druge strane, dio nas ne voli poslovne pozive kada smo na odmoru i nastoji isključiti posao, ali im ipak to ne polazi od ruke. Mobitel i dalje zvoni, mailovi pristižu i mi nastavljamo živjeti svoju svakodnevicu, samo s neke druge lokacije. U pozadini takvog scenarija se često krije manjak planiranja i pripreme prije odlaska na odmor. Jednako kao što planiramo radne zadatke, važno je isplanirati i pripremiti svoj odlazak te prevenirati moguće izazovne situacije koje mogu nastati kada nas nema u uredu. Ako vam je zaista stalo do vašeg zdravlja, ali i posla. Ako želite zaista napuniti svoje baterije na odmoru i na taj način pozitivno utjecati na svoje fizičko i mentalno zdravlje te dugoročno na uspjeh u poslu i životu, važno je maksimalno se pripremiti za njega.
Kako bi upravljanje emocijama bilo uspješno važno je osvijestiti zašto nam je odmor potreban i izrazito bitan za cjelokupno funkcioniranje. Uspješnost organizacije ne može se povećati ako su radnici iscrpljeni. Jednako kao i naši mišići koji trebaju odmor nakon treninga, odmor treba i naš um. I radnicima i menadžmentu je potrebno učinkovito upravljanje emocijama na odmoru kako bi se s njega vratili kreativniji i produktivniji. Tijekom odmora imamo prilike raditi na sebi na drugačiji način, posvetiti se sebi, ali i svojim bližnjima.
Kako napuniti svoje baterije?
- Osvijestiti važnost odmora i dobrobiti koje on donosi. Nakon toga, odvojite nekoliko dana ili barem sati prije odmora da aktivno isplanirate svoj odlazak
- Završite sve započete radne zadatke kako biste se hladne glave mogli fizički i psihički odmaknuti od radne rutine
- Također, izbjegavajte planiranje sastanaka i velikih obaveza prvi dan povratka s odmora. Rezervirajte jedan dan nakon povratka za čitanje mailova i svega što ste propustili kada vas nije bilo i na taj način se laganim korakom vratite u posao. Vaše pozitivne emocije koristite kako biste uljepšali dan kolegama u uredu
- Namjestite opciju ,,izvan ureda'' na vašem službenom e-mailu kako bi članovi vašeg tima, kolege i klijenti znali da trenutno niste dostupni. Ako je nešto hitno, neka vaši kolege znaju na koji broj vas mogu dobiti. Pritom je važno komunicirati svoja očekivanja kolegama i korisnicima i razjasniti koje situacije zbilja jesu hitne, planirati što može poći po zlu dok vas nema te kako kolege koje jesu u uredu mogu tome doskočiti
Praćenjem ovih savjeta pripremit ćete sebe, ali i svoju okolinu na odlazak na odmor. Ovim koracima ćete zapravo izbjeći nepotreban stres i razmišljanje o poslu tijekom odmora. Ako stvorimo situaciju u kojoj će se kolege snaći bez nas izbjegavamo situacije koje mogu narušiti naše upravljanje emocijama.
Posljedice stresa i upravljanje emocijama
Ako se ne uspijemo kvalitetno odmoriti te smo na odmoru konstantno pod stresom zbog posla jer nam upravljanje emocijama ne ide od ruke takav stres može ostaviti dugoročne posljedice. Od dugoročnih psihičkih posljedica mogu se primijetiti napadaji panike, poteškoće spavanja i snivanja, anksiozna i depresivna simptomatologija. No, u ovom kontekstu dugoročne posljedice nisu samo psihičke. Možemo misliti da će stres proći i kada prođe opet ćemo psihički biti dobro. No, dugoročni stres ozbiljno narušava i fizičko zdravlje pa su sve češće kronične bolesti. Od fizičkih bolesti mogu se primijetiti kronični gastritis, migrene, problemi imunološkog sustava, te kardiološke bolesti i mnoge druge.
Izloženost dugoročnom stresu zbog svega nabrojanog smatra se najštetnijim za organizam. Rezultira dugoročnim i trajnim promjenama. Upravo zbog toga je važno upravljanje emocijama kako bi prevenirali ili barem smanjili posljedice stresa na psihičko i fizičko zdravlje. Zbog toga je i kvalitetan odmor izrazito važan. No, ako i dalje ne možete postići upravljanje stresom na odmoru uvijek možete pokušati neku od relaksacijskih tehnika i tehnika disanja. Neke od njih, kao što je progresivna mišićna relaksacija (u kojoj stežete i opuštate mišiće) pokazala se korisnom ne samo kod psihičkih smetnji već i kod ozbiljnijih fizičkih oboljenja. Zato, ne brinite ako osjetite stres na odmoru i pokušajte se što više opustiti.
Priprema za odlazak na odmor
Ključ uspješnog odmora, bio on pasivan, aktivan ili nešto treće, jest planiranje vašeg odlaska i prihvaćanje da posao može funkcionirati i dok vi niste tu (uz jasne smjernice kolegama koji preuzimaju vaš dio posla). Jasna i otvorena komunikacija pomoći će vam da na odmor odete bez brige. Pritom, upravljanje emocijama je izrazito bitno kao i prihvaćanje da niste nezamjenjivi. To ne znači da niste važni, već upravo suprotno. Na taj način pokazujete hrabrost i osnažujete druge da postanu samostalni te kreirate organizaciju koja funkcionira kao tim, a ne kao skup pojedinaca. Upravljanje emocijama postaje preduvjet za uspješan odmor. Imajte na umu, što se kvalitetnije odmorite, to će vaš povratak na radno mjesto, rezultirati većim uspjesima!
Dakle, svi mogu imati koristi od vašeg odlaska na odmor. Vi da napunite baterije, a vaši kolege osjećaj zadovoljstva jer se pouzdate u njih. Potonje je posebno korisno ako se nalazite na poziciji menadžera jer zadovoljni zaposlenici stvaraju uspješniju organizaciju. Menadžer sam mora osjetiti koristi kvalitetnog odmora kako bi svojim zaposlenicima mogao ponuditi isto. Možemo primijetiti sveprisutni trend da se stres na poslu kontinuirano povećava kod svih zaposlenika. Zbog sve češćeg stresa na poslu potreban nam je kvalitetan odmor, ali i upravljanje emocijama kako bismo prevenirali posljedice dugoročnog stresa na tijelo i psihu.
Zato se ovih ljetnih mjeseci istinski odmorite i napunite svoje baterije te se vratite spremni za daljnje poslovne avanture.
