Tijekom dana nismo uvijek jednako spremni za rad pa nam produktivnost varira. Zato treba znati što raditi u kojem dijelu dana!
Često smo pretrpani brojnim sastancima i nađemo se u situaciji da naše redovne zadatke odrađujemo nakon uobičajenog radnog vremena. Produktivnost je, čini se, vrlo važna jer ukoliko postanemo ili jesmo produktivni možemo posao obaviti na vrijeme. Tada nam ostaje premalo vremena za ono što mi želimo raditi izvan radnog vremena. Tako postavljen da nam stvara probleme, a ne ugodu. U situacijama kada imamo kontrolu nad dnevnim rasporedom rijetko pri određivanju rasporeda uzimamo u obzir da produktivnost varira tijekom dana. Istraživanja su pokazala da nemamo uvijek istu moć apsorpcije novih informacija, planiranja ili suprotstavljanja raznim distrakcijama. Na biološkoj razini naše tijelo ima određen ritam. On utječe na proizvodnju hormona, tjelesnu temperaturu i aktivnost naših moždanih valova.
Time i na našu sposobnost koncentracije i produktivnost. Korisno je otkriti koji je to dio dana kada imamo najviše energije. Taj dio dana rezervirajte u svom kalendaru za rad na prioritetima ili donošenje važnih odluka. S druge strane, skupina ljudi će imati tendenciju podizanja razine pažnje. Stoga je lakše i bolje raditi u grupi tijekom onih perioda kada nam energija nije na najvišoj razini. Na taj ćemo način maksimizirati našu produktivnost prilagođavajući aktivnosti prema različitim razdobljima u danu.
Porezna uprava povećala produktivnost
Porezna uprava osim što kontrolira naplatu poreza može i olakšati život i rad poduzetnicima. I to tako da poveća vlastitu produktivnost. Zašto ne? Možda se nama to ne čini logično jer imamo neka druga iskustva. Siguran sam da bismo rado da se kroz povećanu produktivnost javne uprave olakša posao i poduzetnicima. Porezna uprava je odlučila poduzetnicima olakšati život. Preciznije, Canada Revenue Agency, odnosno kanadska porezna uprava, nedavno je na svoje web stranice postavila novu aplikaciju. Aplikacija se može skinuti na sve platforme pametnih telefona. Vlasnicima poduzeća omogućava da si kreiraju podsjetnike za glavne rokove vezane uz uplate akontacija ili izvještaje koje moraju dostaviti agenciji.
Izradu aplikacije zatražio je manadžment porezne uprave jer su predstavnici poslovnog svijeta izrazili želju da podsjetnike primaju putem aplikacije. To im je puno bolje nego tradicionalnom poštom. Aplikacija se preporuča malim i srednjim poduzećima s prihodom do 20 milijuna dolara ili s manje od 500 zaposlenih. Iako se ovakva aplikacija može činiti nebitnom, Laura Jones iz kanadskog udruženja nezavisnih poduzeća smatra da će olakšati život malim poduzećima. Ona većinom imaju manje od pet zaposlenih te nemaju osobu zaduženu isključivo za administrativne poslove.
Smirite svoj um za bolju produktivnost
Bolja produktivnost nam je ponekad zaista potrebna. Lakše ju je postići ukoliko smo smireni pa stoga upregnite svoje snage kako biste bili smireni! Previše nam stvari odvlači pažnju: telefoni, e-mailovi, kolege, Twitter ili zadaci koji su svi hitni. Čak i ne primjećujemo da nam se to dešava, ali produktivnost pati. Ako vam to stvara probleme s koncentracijom, možda će vam pomoći par savjeta koje je Gretchen Rubin, autorica uspješnice About Habits and Happiness, objavila na LinkedInu. Cilj je jednostavnim metodama smiriti svoj um radi boljeg fokusa i tako poboljšati svoju učinkovitost. Ako slušate televiziju ili radio dok se oblačite - isključite ih.
Zalijepite si poruku "smiren um" u spavaću sobu ili kupaonicu i svaki put kada je vidite spustite ramena, opustite vilicu i nastojte umiriti svoje misli. Organizirajte svoj radni prostor tako da bude privlačan i dobro organiziran jer vanjski red doprinosi unutarnjem miru. Smanjite multi-tasking, npr. nemojte pričati na telefon dok perete suđe i ne provjeravajte mailove dok pričate na telefon. Isključite ponekad zvuk na vašem mobitelu, a dio dana isključite također i vaše mailove. I na kraju, redovno vježbajte. Redovno vježbanje, kao i redovne pauze, doprinose dobrom fokusu – ali oprez, niti u tome ne treba pretjerati.
Netflix izbacuje daljinski
Netflix, američki dobavljač filmova i TV programa putem interneta, mogao bi riješiti kućne razmirice oko daljinskog upravljača. Naime, nedavno su otkrili jedan od svojih projekata nastalih tijekom Hack Days, dana kada njihovi zaposlenici maštaju o novim načinima emitiranja sadržaja. Nakon što je ostvario poslovni uspjeh iznajmljivanjem DVD-a, Netflix kroz streaming filmova ide i korak dalje. Projekt je nazvan Oculix, a kombinacija je naprave Oculus Rift virtual reality, koja pomalo sliči naočalama za skijanje, a do sada se koristila za igre na računalima i konzolama te Netflixovih usluga. Tako biste na ekranu direktno ispred vaših očiju imali pregled raznih programa i sadržaja koje Netflix nudi te laganim pokretom glave mogli pretraživati sadržaj, odnosno zaustaviti se na onom sadržaju kojega želite pogledati.
Kada odaberete svoj film, pregled sadržaja nestaje i nađete se u virtualnoj kino dvorani u kojoj možete čak gledati uokolo. Ne zna se hoće li projekt Oculixa uopće biti dalje razvijan. No, s obzirom na količinu prašine koju je podigao u medijima, za očekivati bi bilo ćemo gledati nastavak te priče. Ono što vas čeka ukoliko ovako nešto zaživi jest da se naviknete na usamljeno gledanje sadržaja držeći naočale na glavi.
