Zašto team building možda nije dovoljan za vaše poslovne potrebe

Team building aktivnosti postoje kako bi potaknule komunikaciju i suradnju te pozitivnu organizacijsku kulturu kojom se pruža podrška očuvanju vrijednosti poduzeća. Bilo da se radi o avanturama na otvorenom, izazovima u zatvorenom, kreativnim radionicama ili društvenim izletima, mogućnosti za team building su brojne. Organizacije mogu birati između široke palete team building aktivnosti koje su prilagođena njihovim specifičnim potrebama, ciljevima i proračunima. Ove suradničke aktivnosti pomažu u jačanju međuljudskih veza, poboljšavaju vještine rješavanja problema i daju cijeloj organizaciji dobar moralni poticaj.

Iako postoji obilje unaprijed pripremljenih tema i aktivnosti za team building, najutjecajniji pristup za razvoj organizacije uvijek je prilagoditi te aktivnosti. Treba ih prilagoditi jedinstvenoj dinamici i potrebama vašeg tima. Navedeno vam omogućuje stvaranje privlačnog, smislenog team building eventa koji se istinski povezuje s vašim zaposlenicima i koji ih zbližava. Odvajanjem vremena za razumijevanje snaga, slabosti i individualnih osobnosti vašeg tima možete osmisliti aktivnosti koje se bave specifičnim izazovima i potiču osjećaj zajedništva. Na primjer, razmislite o organiziranju timskog coachinga koji je usmjeren na komunikacijske vještine, rješavanje sukoba ili kreativno rješavanje problema. Prilagođene aktivnosti poboljšavaju timski rad i doprinose pozitivnom radnom okruženju u kojem se zaposlenici osjećaju cijenjenima.

Treba li prilagoditi aktivnosti?

Kada je riječ o team building aktivnostima, one mogu biti zabavne, ali se također mogu činiti generičkim ili prisilnim. Umjesto toga, odvojite vrijeme da zaista shvatite dinamiku svog tima. Koje su njihove ključne prednosti? Gdje su bolne točke ili područja za poboljšanje? Želite li njegovati određene vještine ili načine razmišljanja? Nakon što proučite timsku dinamiku, budite kreativni s aktivnostima koje odgovaraju vašem timu. Možda je to improvizirana radionica za poticanje kreativnog razmišljanja i komunikacijskih vještina. Ili bi možda tečaj kulinarstva mogao poticati povezanost tijekom učenja novog hobija. Mogućnosti su beskrajne kada prilagodite zahtjeve. Ključ je u poticanju organske povezanosti, a ne samo osjećaja da je to još jedan obvezni izlazak iz ureda.

Zatražite mišljenje svog tima o idejama za aktivnosti u kojima bi oni iskreno uživali. Dajte im ulogu u procesu planiranja. Taj će angažman biti od velike važnosti. Vi želite da rezultat bude opuštena i suradnička, a ne ukočena ili nametnuta atmosfera. Team building bi trebao biti percipiran kao zabavan odmor od svakodnevne gužve od kojeg sudionici istovremeno imaju koristi. Uz malo razmišljanja i prilagodbe, možete od njega napraviti aktivnost koja zaista gradi povezanost.

Stjecanjem uvida u osobnost i ciljeve vašeg tima, možete stvoriti iskustvo team building koje će odgovarati vašim zaposlenicima, a ujedno ih podučiti nekim vještinama. Svoje jedinstvene ideje povežite s klasičnim team buildig aktivnostima ili pak spojite više aktivnosti u jednu. Možete čak napraviti i nešto potpuno drugačije! Ključno je učiniti ga autentičnim i smislenim za vašu specifičnu skupinu. To je cijela poanta!

Budite kreativni

Kreativnost i razmišljanje izvan okvira može stvarno podići team building na višu razinu. Možete kombinirati različite aktivnosti, poput kombiniranja lova na blago na otvorenom s izazovima rješavanja stvarnih problema s kojima se tim susreće. Možete biti i potpuno originalni te ići s nečim neočekivanim, ali skrojenim prema interesima vašeg tima. Mogućnosti su beskrajne kada se usmjerite na ono što stvarno motivira vaš tim i olakšava mu obavljanje svakodnevnih poslova. Ono što će najviše povezati vaš tim je stvaranje osjećaja zajedništva, a ne poticanje natjecateljskog duha između njegovih članova.

Prilagođeni, personalizirani pristup pokazuje da ste razmišljali o razvoju vašeg tima i temeljnim načelima izgradnje uspješnih timova. Vjerojatnije je da će ostaviti dugotrajan učinak i motivirati pozitivnu promjenu u uredu. Ključ je uskladiti se s kolektivnom osobnošću i potrebama vašeg tima. Treba pronaći onu točku pomicanja njihove zone komfora tek toliko da potakne rast, a da pritom aktivnosti ostanu jednostavne i lako prihvatljive.

Pravi razlozi zbog kojih bi team building aktivnosti mogli propasti

Nemojte se bojati tražiti savjete unaprijed – oni će vam uvelike pomoći da pronađete pravu kombinaciju između timskog povezivanja i izgradnje vještina. Vi želite da zaposlenici dobiju energiju i polet za daljnji zajednički rad. Da veze među njima budu čvršće i da nauče barem jednu vještinu koju mogu primijeniti u svakodnevnom životu.

Evo nekoliko uobičajenih razloga zašto team building možda ne funkcionira kako je planirano:

• Ključne osobe ga ne prihvaćaju: ako su menadžeri ili utjecajni članovi tima skeptični ili nemaju entuzijazma u pogledu team buildinga, to može potkopati cijeli vaš trud. Potrebno vam je vodstvo koje naglašava važnost zajedničkog rada i zajedničkih aktivnosti.
• Aktivnosti su isforsirane ili generičke: team building najbolje funkcionira kada prirodno proizlazi iz stvarnih radnih situacija. Generičke aktivnosti mnogima sudjelovanje čine gubitkom vremena.
• Jednokratni događaj, a ne stalni proces: učinkovit team building događa se postupno i redovno tijekom vremena kroz stalnu suradnju, a ne samo jednom godišnje odlaskom na piknik.
• Zanemarivanje temeljnih nesuglasica: ponekad disfunkcionalna dinamika tima proizlazi iz dubljih međuljudskih sukoba ili toksičnih stilova upravljanja. Team building treba usmjeriti na njihovo rješavanje.
• Neusklađenost aktivnosti i vrste tima: klasične avanture na otvorenom i zadaci ne odgovaraju svakoj vrsti tima. Introvertiranijim skupinama možda će trebati drugačiji pristupi.

Koga sve treba obuhvaćati team building?

Prilikom organiziranja team building aktivnosti često se postavlja pitanje koga uključiti u njih. Promišljanja se kreću od timova, odjela pa do cijelih organizacija. Naravno, odgovor nije jednoznačan jer svaka grupa ljudi ima svoje zahtjeve, a organizator team building aktivnosti treba ga prilagoditi potrebama organizacije.

Team building može biti usmjeren na određeni odjel ili funkcionalnu grupu unutar odjela ili cijele organizacije. Sudionici su obično iz istog tima ili blisko povezanih uloga. Team buildingom se rješavaju izazovi specifični za njih, kao što su poboljšanje komunikacije unutar odjela ili poboljšanje specifičnih vještina relevantnih za njihov rad. Ljepota team buildinga je u tome što je ciljanom vježbom usmjerena na jedinstvene bolne točke te skupine. Umjesto općih obrazaca, ove aktivnosti mogu dublje analizirati komunikacijske prekide, manjak vještinama ili probleme koji sprečavaju tim da ostvare potrebne rezultate.

Budući da su u centru pažnje manje grupe, njihovi članovi mogu otvoreno govoriti o tome što ih muči, a da ih cijela organizacija ne sluša. To stvara okruženje za iskreni dijalog i stvarni napredak. Osim toga, ciljani team building može se događati češće kako bi se timski duh i zajedništvo održali na visokoj razini.

Kako u team building uključiti cijelu organizaciju?

Team building za cijelu organizaciju uključuje zaposlenike iz različitih odjela, a cilj mu je poticati međufunkcionalnu suradnju i izgraditi veze između različitih timova. Aktivnosti su osmišljene tako da angažiraju zaposlenike iz različitih dijelova organizacije. To je organizacijski vrlo zahtjevan događaj kojim se pokušava utjecati na cjelokupnu organizacijsku kulturu, moral zaposlenika i dugoročni uspjeh. Postoji velika važnost okupljanja cjelokupne organizacije u svrhu zajedničkog povezivanja. To je izvrstan način za približavanje različitih odjela i podsjećanje na to da su svi dio istog, velikog tima koji radi na zajedničkim ciljevima.

Kada se dobro provedu, ti se veliki događaji uistinu mogu isplatiti. Dolazi do jačanja morala, suradnje i onog najvažnijeg a to je osjećaj zajedničke kulture i prijateljstva u cijeloj organizaciji. To je veliko ulaganje u ljude koji mjesto čine uspješnim.

Uđite u srž onoga što vam treba

Dok fizičke team building aktivnosti mogu biti zabavne i promicati osjećaj prijateljstva, one često ne rješavaju ključne probleme. Uglavnom su to problemi s kojima se timovi svakodnevno suočavaju na radnom mjestu. Pravi team building zahtijeva poticanje otvorene komunikacije, izgradnju povjerenja i razvijanje dubljeg razumijevanja jedinstvenih snaga i slabosti svakog člana tima. Jednostavno sudjelovanje u igrama ili fizičkim izazovima ne znači nužno poboljšanje suradnje ili sposobnosti rješavanja problema kada se timovi vrate svakodnevici. Učinkovit team building trebao bi se umjesto toga usredotočiti na aktivnosti koje olakšavaju istinske veze i iskren dijalog među članovima tima. Team building je više od puke zajedničke zabave.  Radi se o razvijanju međuljudskih vještina i međusobnog razumijevanja koji omogućuju timovima da istinski briljiraju. Razne igre mogu biti zabavne, ali ne dopiru uvijek do srži onoga što poboljšava ili pogoršava tim.

Ono što timovi stvarno trebaju su prilike da se otvore i budu ranjivi jedni pred drugima. Potrebno je vrijeme i prilika da steknu uvid u to kako njihovi kolege razmišljaju i djeluju. Aktivnosti usredotočene na dijeljenje osobnih priča, davanje konstruktivnih povratnih informacija ili rada na hipotetskim scenarijima ili stvarnim događajima s kojima se susreću na poslu su puno vrjednije. Cilj bi trebao biti stvaranje okruženja u kojem se ljudi osjećaju sigurnima za te teške, ali važne razgovore koji grade empatiju i povjerenje. Zabavne tjelesne aktivnosti svakako imaju svoje mjesto u početnom probijanju suzdržanosti među članovima tima. Za pravi razvoj odnosa u timu fokus treba biti na njegovanju emocionalne inteligencije, komunikacije i vještina suradnje. To su alati koji osnažuju timove da se zajedno pozabave složenim izazovima kada se vrate na posao.

Koje aktivnosti uključiti?

Aktivnosti bi mogle uključivati interaktivne radionice, testiranje osobnosti ili rasprave koje potiču sve da podijele svoje perspektive i iskustva. Cilj bi trebao biti stvoriti okruženje u kojem će naučiti cijeniti međusobne jedinstvene doprinose zajedničkom cilju. Cilj je srušiti prepreke, izgraditi povjerenje i razviti komunikaciju. Zatim slijede vještine za rješavanje sukoba koje su potrebne kako bi timovi napredovali u dinamičnim i izazovnim radnim okruženjima. Davanjem prioriteta ovakvim aktivnostima organizacije pokazuju koje su im vrijednosti važne te, posredno, stvaraju visoko učinkovite timove. Takvi timovi su bolje opremljeni za snalaženje u složenostima modernog radnog mjesta.

Izgradite svoj tim i dođite do uspjeha

Osvježenje je vidjeti kako organizacije prepoznaju važnost ulaganja u timsku dinamiku i međuljudske vještine. Umjesto isključivog fokusiranja na aktivnosti usmjerene na zadatke ili fizičke izazove koriste se kvalitetnije alternative. Dobro zaokruženi team building koji se bavi vještinama radi značajnu razliku u poticanju suradničke i produktivne timske kulture.

Prava suradnja i pozitivan moral proizlaze iz stvaranja okruženja u kojem se svatko osjeća cijenjenim, poštovanim. Svi se trebaju osjećati  osnaženim jer zajedničkom cilju doprinose svojim jedinstvenim vještinama i perspektivama.

Uspješan team building je stalan proces koji zahtijeva predanost i prihvaćanje svih članova tima. Radi se o izgradnji povjerenja, prihvaćanju različitosti i stvaranju kulture u kojoj se ljudi osjećaju motivirani za suradnju i podržavaju jedni druge. Kada se sve dobro izvede, dobit je visokoučinkovit, kohezivan tim koji se može suočiti sa svakim izazovom koji im se nađe na putu.

Ovo je proširena i osvježena verzija članka izvorno objavljenog na savjeti.hr