Naravno da mi sami možemo posao obaviti najbolje, no jeste li pomislili koliko vaša produktivnost zbog toga pati i možete li utjecati na nju?
Naravno da mi sami možemo posao obaviti najbolje, no jeste li pomislili koliko vaša produktivnost zbog toga pati? Kako se penjemo ljestvicama, tako će delegiranje biti sve bitnije za uspješno obavljanje vašeg posla, a time i uspjeh poduzeća. Međutim, ukoliko mu pogrešno pristupite, može prouzročiti frustracije u vašem timu. Kao prvo, bitno je ne delegirati samo dosadne poslove. Pobrinite se da vašim zaposlenicima prebacite i dio zabavnijih zadataka koji će ih potaknuti i motivirati. Nemojte delegirati poslove s nerealnim rokovima. Vi ste se riješili tereta, ali novi nositelj projekta već je u startu frustriran jer od početka kasni. Projekte treba delegirati osobama s najviše znanja, iskustva ili potencijala da taj posao odrade dobro, a ne isključivo prema tituli ili funkciji. U nekim situacijama upravo ljudi na nižim pozicijama bolje poznaju određenu tematiku. I nikako nemojte delegirati, a zatim ponovo preuzeti projekt.
Ili delegirati, a zatim konstantno nadgledati svaki korak ili ga čak potpuno prepraviti nakon što vam ga djelatnik preda. To djeluje obeshrabrujuće i demotivirajuće. Umjesto toga, bolje je dogovoriti određene kontrolne točke kada ćete se sastati i raspraviti napredovanje projekta. Tako istovremeno možete pružiti coaching bez da čitavo vrijeme mikromenadžirate. Ovako pobrojani savjeti izgledaju vrlo jednostavni i razumljivi, problem nastaje kad ih pokušamo primijeniti, no budite ustrajni i vježbajte!
Produktivnost i začarani krug odgađanja
Završio je godišnji odmor, vratili ste se na posao i teško vam je vratiti produktivnost u staru rutinu? Pozitivna informacija je da niste jedini, a negativna da vam takav pristup otežava povratak na posao. Svi prolazimo isto, iako nam se ponekad čini kao da smo jedini na svijetu koji se borimo s ciklusima odugovlačenja. Prvi stupanj je uvijek osjećaj energiziranosti, optimizma i želje da nešto učinimo. Upravo u tom momentu, bitno je razbiti ciklus odgađanja. Trebamo napraviti plan. Samo razmišljanje neće pomoći, treba isplanirati aktivnosti i odrediti si rokove. Nakon toga potrebno je isplanirati i svaki pojedini korak. Otpor je normalna reakcija jer ipak je ljepše razmišljati o plaži i suncu nego se suočiti s problemima koji su nas dočekali na poslu. No, bitno je otkriti zašto nešto odgađamo.
Što uzrokuje vaše oklijevanje u ovom trenutku? Kako se osjećate? Ako vam to pomaže, zapišite osjećaje koji vas sputavaju i zatim se suočite s njima kako biste smanjili otpor. Nađite načina da ih prevladate. Ono što može pomoći je kada rezultate stavimo na prvo mjesto. Zatim poduzmite korake, makar i samo na 15 minuta, kako biste razbili ciklus. Osjetite kontrolu koju vam to daje. A promjene se ne dešavaju preko noći, upornost je ključ.
Produktivnost našeg mozga
Iako nam je naš mozak još poprilična nepoznanica, razna istraživanja otkrivaju novosti o njegovom funkcioniranju. Jedno istraživanje čak sugerira da produktivnost kreativnih ideja raste s količinom našeg umora. To se čini nemoguće jer naš mozak tada više ne može filtrirati distrakcije i fokusirati se na određeni zadatak. To nas čini otvorenijima za drugačija, nestandardna razmišljanja, nove ideje te za stvaranje novih poveznica među idejama. Nadalje, multitasking je nešto što svi posljednjih godina pokušavamo provoditi, manje ili više uspješno, u privatnom i poslovnom životu. No, jedno je istraživanje pokazalo da naš mozak zapravo nije sposoban za multitasking. Kada mislimo da obavljamo više zadataka istovremeno, mi se zapravo brzo prebacujemo s jednog na drugi zadatak.
U knjizi Brain Rules čak je objašnjeno kako multitasking može biti štetan jer naš mozak tada "podijeli" svoje resurse te je mogućnost pogrešaka i do 50% veća. A kratko spavanje nakon ručka poboljšava naše pamćenje. Autor istraživanja, Andrei Medvedev, pretpostavlja da desna strana mozga čisti našu memoriju dok drijemamo. Dok se lijeva strana mozga odmara, desna strana čisti privremeno pohranjene podatke i gura te informacije u dugotrajna spremišta učvršćujući tako stvari koje smo toga dana upamtili, te poboljšava našu produktivnost.
